15 декабря 2009 г. под руководством заместителя директора по воспитательной работе Андреевой Н.В. состоялось собрание студенческого актива, на котором обсуждались вопросы по подготовке и проведению студенческого новогоднего вечера.

В ходе долгих дискуссий были определены первоочередные цели и задачи, определена дата проведения (26 декабря), а также разработана и утверждена программа мероприятия и распределены обязанности между группами. В целях координации работы следующее собрание запланировано 18 декабря в 13.30.